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當前，電腦與文字處理軟件、表格軟件的日益普及，“無紙化辦公”成為主流，人們日常生活與工作方式發(fā)生了很大變化。電腦可以用于寫作、計算、設計、資料查詢等，而只要購買了電腦，在家里也能夠營造出與辦公室不相上下的工作環(huán)境。
 
   無紙化會議系統(tǒng)是使用現(xiàn)代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。核心功能主要是實現(xiàn)會議簽到、文件分發(fā)，文件上傳，文件同步演示，投票表決等功能。
 
   隨著通信技術的不斷更新以及云計算技術的興起，借助云會議完全可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)的實地會議，應用云會議軟件召開遠程會議不僅能為企業(yè)節(jié)省了會議成本和差旅成本，同時也響應了政府倡導的低碳環(huán)保數(shù)字會議的理念。
 
   網(wǎng)絡視頻會議將無紙化會議與無紙化辦公結合在一起。各級部門之間可以通過視頻會議進行遠程工作協(xié)同、資料共享、音視頻交互等操作。由視頻會議系統(tǒng)提供實時可交互的文字、白板等、程序共享、文件上傳、會議紀要等多種功能，為政府機構提供一個實時互動的平臺。全面滿足遠程資料共享、協(xié)同工作、異地商務和文檔協(xié)同修改等需要，提供快捷高效的新溝通，提高網(wǎng)絡投資價值。

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