好的視頻會(huì)議在企業(yè)中的地位

網(wǎng)會(huì)科技，為客戶提供專業(yè)的音頻視頻會(huì)議系統(tǒng)，擁有多人在線交流、數(shù)據(jù)寫作、白板共享、應(yīng)用程序共享等多種高級(jí)功能，詳情請(qǐng)咨詢：400-004-0268（沈經(jīng)理）

近幾年來(lái)國(guó)家大力支持中小企業(yè)成長(zhǎng)與發(fā)展，很多企業(yè)已經(jīng)逐漸走向成熟形成一定的規(guī)模，在中國(guó)各地設(shè)分公司辦事處現(xiàn)象也非常普遍。當(dāng)遇到需要即時(shí)溝通的問(wèn)題時(shí)，往往選擇面對(duì)面式的溝通，這樣就大大增加了差旅和通訊費(fèi)用，然而選擇視頻會(huì)議系統(tǒng)不僅節(jié)約開支更能體現(xiàn)企業(yè)會(huì)議室文化。在信息交流中發(fā)揮了巨大的溝通作用。遠(yuǎn)程視頻會(huì)議是通過(guò)通信網(wǎng)絡(luò)把兩個(gè)或多個(gè)地方的同事或客戶連接起來(lái)，相互之間傳送各種視頻，語(yǔ)音以及數(shù)據(jù)，使參會(huì)者有親臨其境的會(huì)議效果，便于企業(yè)對(duì)內(nèi)對(duì)外高效溝通。

相比以往單一的電話會(huì)議，視頻會(huì)議能提供直接、全面的音視頻環(huán)境，在溝通交流方面互動(dòng)性更強(qiáng)一些。比如針對(duì)一些企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)，培訓(xùn)現(xiàn)產(chǎn)品時(shí)，需要坐在“一起”體驗(yàn)和操作產(chǎn)品。僅憑電話溝通未免顯得過(guò)于生硬，有時(shí)一個(gè)人所想表達(dá)的思想是可以通過(guò)肢體語(yǔ)言來(lái)完成的，因此對(duì)于企業(yè)培訓(xùn)來(lái)說(shuō)節(jié)約時(shí)間、降低成本、提高生產(chǎn)率，企業(yè)大大受益。

視頻會(huì)議系統(tǒng)存在的必要性
作為一個(gè)應(yīng)用廣泛的通訊平臺(tái)系統(tǒng)，企業(yè)不僅可以在其之上召開遠(yuǎn)程視頻會(huì)議，滿足異地通訊的遠(yuǎn)程溝通需求，而且，企業(yè)的各種培訓(xùn)、協(xié)同工作、技術(shù)交流、遠(yuǎn)程招聘等需求，都可以在這個(gè)平臺(tái)上得以實(shí)現(xiàn)。正是這些多功能高效率體現(xiàn)了視頻會(huì)議存在的價(jià)值。在充分利用企業(yè)現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)資源下，不需要太多的IT維護(hù)工作，企業(yè)員工可以在任何有網(wǎng)絡(luò)接入的地方參加會(huì)議，使企業(yè)高層在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中迅速做出決策，同時(shí)降低企業(yè)居高不下的差旅和通訊費(fèi)用。不僅提高工作效率，同時(shí)讓公司的整體運(yùn)營(yíng)成本更加合理化。

采購(gòu)視頻會(huì)議系統(tǒng)注意事項(xiàng)
視頻會(huì)議系統(tǒng)與硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)密切相關(guān)，在伴隨IT產(chǎn)業(yè)進(jìn)步的同時(shí)走下純粹行業(yè)應(yīng)用的神壇。然而企業(yè)采購(gòu)人員與實(shí)際使用人員并不是同一類人，從而導(dǎo)致在實(shí)際應(yīng)用中遇到諸多問(wèn)題，以下則為企業(yè)采購(gòu)人員需關(guān)注的幾點(diǎn)：
1．視頻會(huì)議系統(tǒng)是否具有兼容性，是否可以和其他品牌協(xié)同工作：要確保所購(gòu)買的系統(tǒng)具兼容性，例如桌面型終端能與其它品牌的機(jī)頂盒型終端、會(huì)議室型終端協(xié)同工作，并具有很好的兼容性和可擴(kuò)展性。
2．視頻會(huì)議系統(tǒng)提供商的服務(wù)水平：如果設(shè)備出現(xiàn)了問(wèn)題，系統(tǒng)服務(wù)商是否會(huì)提供相應(yīng)的售后服務(wù)？會(huì)在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)派工程師來(lái)解決？是否有電話咨詢服務(wù)等？
3．系統(tǒng)是否支持多點(diǎn)會(huì)議，如果需要多點(diǎn)連接是否要增加額外的硬件和軟件，預(yù)算與實(shí)際購(gòu)買到的產(chǎn)品是否吻合。
4．系統(tǒng)是否具有可擴(kuò)展性，客戶是否能夠根據(jù)自己的網(wǎng)站或者網(wǎng)頁(yè)所需功能調(diào)用相應(yīng)功能，是否將會(huì)議入口直接嵌入到公司現(xiàn)有的網(wǎng)站或應(yīng)用中，給公司提供專業(yè)的會(huì)議門戶。。
5．視頻會(huì)議系統(tǒng)是否具有可靠的音頻和視頻質(zhì)量，強(qiáng)調(diào)可操作性，易操作性，尤其對(duì)于根本不懂網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與視頻技術(shù)的使用人員能否在最短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行安裝且設(shè)備能夠正常工作。

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