給上視頻會議公司幾點意見

給上視頻會議公司幾點意見

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無論您是就職于全球性公司還是只有一個辦公室的初創公司，您的工作團隊的地理分布可能都要比以往更加分散。您的團隊可能不共享同一個辦公室；尤其是有員工可能偶爾需要在途中或者家里開會。同時，為了吸引和留住未來的頂尖人才，更多的商業領袖正在考慮來自國家或者地球另一邊的候選人。

不斷發展的協作工具在提高團隊工作效率和會議效率方面發揮著重要作用，不管參與者身處何處。盡管科技快速變化，但是人性的某些方面仍然保持不變，例如，人們真的很喜歡面對面的交流。

不久之前，視頻會議還在您的愿望清單上，或者是只有在特殊場合才會拿出來使用的稀有工具。但是現在情況已經完全不同了。

“視頻會議最終成為了核心的業務工具，”Wainhouse的報告中寫道。“世界各地的公司都依靠視頻會議來提高員工的工作效率、更好地為客戶服務以及參與全球競爭。”

隨著以前關于視頻的問題逐漸消失，新的商機已經到來，并且高準入門檻已經被取消。“視頻會議是在線業務協作的關鍵，”PCMag的Rob Marvin寫道。“隨著新的即插即用型視頻會議解決方案解決了困擾了人們十多年的音頻/視頻（A/V）質量和可用性問題，虛擬會議正取代越來越多的面對面員工會議、頭腦風暴會議或者小型團隊會議......2016年，視頻會議將繼續變得更加順暢、更加智能、更具經濟效益，同時以更快的互聯網速度運行。”

視頻會議已經成為企業日常協作的一個重要部分，當然在策略和方法上具有很大差異。以下是您需要了解的關鍵術語、您需要進行的艱難辯論、以及與其它解決方案的關鍵不同之處。

視頻會議環境的關鍵組成部分

對于非技術最終用戶，令人滿意的視頻會議可以歸結為兩個方面：清晰的畫面和音質。會議室需要一個或多個用于執行不同任務的攝像機，從電腦顯示器上的小型USB攝像頭到可旋轉和變焦（PTZ）的高清攝像機。

音頻設備包括揚聲器、麥克風，而較大的系統則包括多個麥克風和單獨的回聲消除設備。

顯示設備也因視頻會議的規模和范圍而異；有些會議可能使用一個屏幕，另一些會議則可能使用多個高清屏幕來同時顯示遠程參與者和共享數據。

普通用戶看不見的是視頻會議系統的大腦：編解碼器。編解碼器從攝像機和麥克風中獲取視頻和音頻，壓縮后通過網絡傳輸，并解壓縮輸入信號以便可以在顯示器上查看。單編解碼器是包括傳統的模塊化會議室系統設備（編解碼器）和單個或者目前使用更多的雙顯示器的視頻會議系統。

多編解碼器或者多系統服務器通常被稱為“沉浸式網真”系統。這是一種高度交互式個人虛擬會議體驗，不僅在多個屏幕上播放高清視頻，而且甚至還具有指定的家具和照明設計。

視頻會議的基礎設施包括網橋、網關、網閘、nat/防火墻穿越解決方案以及流媒體和錄制解決方案。許多企業正將其基礎設施策略從通常在主機托管中心本地部署的“產品”轉向“服務”。

協作會議室系統

視頻會議設備通常不能很好地利用。會議資源難以管理、遠程參與者感到被孤立因而可能不愿意參與、設置平均需要花費10分鐘。

在云連接的協作視頻會議室中，遠程參與者可以輕松地進行協作和互動，參與者只需輕點鼠標即可加入會議，并且可以使用安排和目錄服務。更大、質量更高的視頻有助于更好地展現肢體語言，并且能夠更好地抓住非語言線索。參與者可以輕松地分享內容和注釋。

視頻編解碼器；h.265和超高清

任何對視頻會議效率的懷疑可能跟過去視頻連接失敗帶來的不愉快回憶有關。完美的視頻會議會讓中國和加拿大的同事覺得他們仿佛身處同一個會議室 - 但是，網絡掉線或者糟糕的畫質和音質會讓會議參與者清楚地意識到他們之間的距離。

視頻會議購買者需要了解編解碼器產品族，包括：

h.263 - 傳統的忠實產品，配置于大量現有的視頻會議系統上。

h.264 AVC - 高級視頻編碼 - 這是h.263的后繼產品，在占用帶寬減半的情況下提供相似的視屏質量。

h.264 SVC - 可擴展視頻編碼 - h.264系列的擴展，允許視頻根據參與端點的容量進行層編碼和選擇性解碼。由于用戶可能使用一系列端點 - 移動設備、臺式電腦、會議室系統等 - 可擴展視頻編碼提供了幀速率和分辨率的靈活性，同時還提供了一系列實施選項。

h.265高效率視頻編碼 - 這是h.264的主要后繼產品，可以將更多聚合視頻分配給給定的帶寬量。除了沉浸式網真之外，對于所有h.265用例，網絡容量的閾值最終都會降低到1 Mbps以下。h.265的處理能力為視頻編碼和解碼帶來了真正的沖擊。此外，和h.264一樣，無論有多少端點，h.265都能擴展 - 并且其所需帶寬僅為h.264的一半。

4K視頻會議 - 超高清視頻會議的分辨率是1080p60視頻的四倍。建議您一定要把牙齒上的菠菜剔除干凈，不然的話一定會在視頻中顯示出來。盡管重點主要在于升級本地高清內容而非完整的4k分辨率播放，但是消費者顯示器的分辨率正在開始逐漸過渡到該下一個步驟。

WebRTC Video - Web實時通信視頻允許在視頻會議中使用基于原生瀏覽器的端點，而無需瀏覽器插件或者下載“厚”客戶端。

租用PK本地部署

視頻會議的舊障礙之一是需要將視頻環境納入組織的內部IT環境，從而造成了難以擴展的情況，并且需要內部資源作為服務提供者。

在內部進行視頻會議仍然具有優勢，對于需要對解決方案如何定制、管理和部署施加絕對控制和靈活性的企業尤其如此。今天的任何視頻會議解決方案都會訪問公共互聯網，因為一次虛擬會議會連接多個遠程端點（桌面、移動和會議室系統）。MCUs安裝QoS網絡的舊思科時代已經一去不復返了。如今，人們可以使用DMZs和防火墻這種可靠的方式來保護媒體流量。

通過選擇視頻會議的云托管，企業可以避免與本地部署相關的高額前期成本。

即使不是全部消除，云也算是明顯減輕了IT的負擔。云解決方案省去了讓未知用戶穿越IT防火墻的麻煩，而是將虛擬空間中的視頻參與者連接起來，無論他們使用的是否是不同的協議或者不同的設備，都能將他們連接起來。

根據上述Wainhouse報告，97％的受訪者表示他們現在比兩年前更多地使用視頻會議。這種趨勢很明顯，并且隨著需求的不斷增長，企業可以在云中輕松地擴展他們的視頻解決方案。只需將用戶或者資源添加為應用延伸，而無需花錢購買額外的硬件，也無需購買價格高昂的硬件以滿足未來的假設需求。

實現整合

由于缺少專用設施或者必需的基礎設施，有遠見的客戶正在統一他們的協作解決方案，而不是拼湊成本高昂的視頻會議選項和依賴于分散的平臺。這不僅降低了成本，還使視頻變得更容易訪問。最終，作為整體協作策略和工具集的一部分使用的視頻會議發揮最大的影響力。

“跟所有其它技術系統一樣，一個組織的視頻會議環境很容易變得復雜和脫節，”Wainhouse在“視頻會議新世界中的簡單性（Simplicity in the New World of Video Conferencing）”中警告說道。“但是，組織可以通過面向最終用戶的全系統視頻會議方法來最大限度降低甚至消除這種復雜性。具體來說，組織應將視頻會議視為整個通信生態系統的一部分，而不是一個技術島。”

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