如何讓視頻會議系統發揮最大價值

網會科技，隨著信息化管理的深入發展,總公司對旗下子公司網絡視頻會議系統數量急劇增加，網會視頻會議手機端是一款能真實用的起來的產品,提供免費試用。咨詢電話:400-004-0268。

我們都知道，企業日常會議是不可或缺，我國企業開會的頻率相對比較高，通過開會也能解決一些問題，所以，開會成為很多上班族日程不可或缺的工作之一。但是，開會頻率雖然很高，但是還是沒有達到預期的效果，有時會出現領導在臺上講得興致正濃，臺下的同事卻出現注意力不集中等現象。這就是我們需解決的問題，今天我們來聊聊如何才能發揮出視頻會議的最大價值。

第一需建立清晰的會議條理：我們開會目的是為了解決問題，但有時在實際操作中卻事與愿違。遠程視頻會議的架構、功能及操作，都為此做好了鋪墊。在遠程視頻會議平臺上，會議召集人可以預先上傳會議資料到“云端”，并在會議進行中隨時調用，充足的準備使會議條理更加清晰，議題更明確，與會者更容易就有關議題發表獨到見解，更易達成共識、生成決策，較實際會議更易管理。

選擇適用的開會方式：在政府及企事業單位的日常工作中，開會頻率是非常高的，一些重要會議的規模也會很大，不但耗時多，也需要有大量財力物力精力去準備。實際上，有超過九成的會議是能用“視頻會議”方式取代的。現在，基于互聯網的發展和支持，遠程視頻會議能提供最便捷的遠程會議，革新會議模式，從根本上使“高效開會”成為習慣。

合理分配會議權限：實地會議中，會議管理權限經常會由于特殊情況發生轉移，發言時長不易控制，容易變成“少數人的會議”或是“報告會議”。但是，在視頻會議中，因為會議權限有嚴格限制及合理分配，就可以避免發生這種情況。視頻會議系統能由會議管理員對所有參會人員發送會議邀請，由參會人賬號、密碼登錄相應會議室。管理員能以更權威的角色引導會議進展，讓會議在規定時間內達成既定目標。

 會議成本得到有效控制：遠程視頻會議最能體現會議的“成本效益”原則。不僅僅是節省差旅費用、會場租用費、辦公用品費等實際支出，也在“會議價值最大化”上表現突出。在遠程視頻會議平臺上召開視頻會議，費用預算是很低的。

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